Solutions

餐饮BOH清算

面向餐饮连锁企业的 BOH 业财一体化清算,覆盖银行钱包、美团账户、供应链与门店业务。

Overview

方案介绍

围绕餐饮 BOH 业财一体化需求,覆盖银行钱包、美团账户、供应链公司业务与门店业务,贯通第三方系统与多类型门店。

银行钱包

  • 充值、结算、提现

美团账户

  • 充值、结算、赠币、用币

供应链公司业务

  • 外部采购、内部转库、批发销售、门店配送
  • 费用领用、盘盈盘亏、应收运付

门店业务

  • 补货申请、收货确认、销售出库
  • 促销领用、报损出库、盘盈盘亏
Challenge

集成难点

餐饮 BOH 业财一体化落地涉及组织模式、税务政策、出入库规范、费用规则、钱包核算等八大集成难点。

01 组织管理模式差异

BOH 中经常使用的是本方机构、对方机构,不同业务场景下,机构代表的实体档案不同,财务系统涉及到的档案是会计主体、客户、供应商、门店、部门等维度的组织客商档案。不同企业的财务体系设计不同:有的企业供应链公司、门店都是独立的会计主体,有的企业多个门店同属于一家管理公司;供应链公司是内部供应商,门店是内部客户,加盟店、批发客户是外部客户。

02 组织类型税务政策差异

有的是一般纳税人,有的是小规模纳税人,不同税务类型的核算政策不同,需要根据入账会计主体纳税类型核算。

03 出入库类型需要按财务规范进行梳理

出入库类型很多,有些是供应链公司专用,有些是门店专用,有些是二者共用;同样是二者共用,其他要素不同,入账模式也不同(比如采购结算形成的入库成本调整单应入采购业务)。不同组织类型、出入库类型对应的财务核算模型不同,需要进行规范。

04 费用出库需要特殊规则支持

除生产采购用料外,还存在研发、市场等特殊用途的用料,不同企业实现方法有差异,有的通过虚拟门店实现,有的通过虚拟仓库实现。根据虚拟门店或虚拟仓配置对应的费用类型、费用部门对这些业务进行清分。

05 供应链公司与门店结算费用协同

供应链公司与门店间涉及运费、平台费、服务费等费用的结算,财务上按供应链公司、门店公司协同生成凭证。

06 手工核算模式和系统实现模式差异

手工模式下,由于周转率高,有些企业采用到店即全额入成本模式;应用系统后,根据营业额、配方会产生材料销售出库,另外单独统计促销出库、损耗出库等,由系统自动化处理后没必要再入库即确认成本。

07 加盟业务钱包里的钱如何核算

如果有加盟业务,可通过银行建立银行钱包结算体系,加盟商订货后,自动从加盟商钱包转供应链公司钱包。银行钱包中的钱归各钱包公司所有;加盟公司钱包的钱转账到供应链公司后归供应链公司所有,同时会向美团账户充值——该款是通过钱包业务核算还是按美团账户数据核算?供应链公司的钱计提后生成供应链公司的银行到账,是通过钱包数据生成凭证,还是通过其他途径生成凭证。

08 账户交易规则梳理

钱包中的钱记录预收账款、赠币,订货后核销预收账款或核销赠币,不同企业会计准则不同,赠币的核算政策不同;部分新加盟客户可能存在线下转账到公司、再充值到美团账户的情况,是根据美团账户数据生成凭证,还是通过其他途径生成凭证。

Core

BOH清分主要功能

以标准单生成为目标,贯通数据下载、主数据转换、维度补齐、业务清分与格式转换全流程。

01

数据下载

02

主数据转换

03

维度补齐

04

业务清分

05

格式转换

06

标准单生成

Value

方案价值

合规提效降本:统一标准、自动化、灵活性与高效可控,并量化财务人力节约。

统一标准

  • 统一业财平台、统一转换规则、统一模板配置、统一财务规范
  • 业务-业财一致校验、业财-总账一致校验

自动化

  • 自动下载原始数据、自动数据清分
  • 自动凭证生成、自动凭证过账

灵活性

  • 主数据转换灵活、凭证模板配置灵活
  • 支持明细业务生成凭证、支持凭证汇总同步到总账

高效可控

  • 标准接口快速上线、预置标准模板
  • 支持分库分表大数据、系统运行效率高、系统可维护性强
  • 互联网开源架构可控性高

量化价值

门店数财务人员数经验系数节约人数年均费用(万)费用节约(万)
40630%1.81527
801230%3.61554
15022.530%6.7515101.25
2003030%915135

注:量化价值仅含业务会计。

交付增值价值

实施团队既懂财务又懂 IT,业财一体化经验丰富;实施过程主要是帮助企业梳理财务规范,最终通过系统落地,完成实际数据验证。

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